• INGEBORG ROMMENS, VIRTUAL OFFICE ASSISTANT • BEL 06 30 39 85 43 • Email: INFO@ESENCIA-SUPPORT.NL
  • Schermafbeelding 2018-07-10 om 09.01.07

                Management assistent

    Onder deze categorie komt mijn ervaring uitstekend
    tot zijn recht. Denk hierbij aan activiteiten zoals:

    Backoffice ondersteuning
    Zakelijke correspondentie
    Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
    Organiseren van overleggen
    Afspraken inplannen
    Regelen van facilitaire zaken
    (Digitaal) archiefbeheer
    Aannemen telefoon
    Opzetten mappen-structuur in cloud-storage
    Website onderhoud (inlogdeel)
    Linked in / opmaak bedrijfspagina

    Schermafbeelding 2018-07-06 om 14.50.52

                Project management

    Onder deze categorie komt mijn -kennis van zaken- uitstekend tot zijn recht. Denk aan activiteiten zoals:

    Agendabeheer (Ik houd uw agenda up-to-date en zorg ervoor dat u geen vergadering, gesprek of afspraak mist).
    Email Inbox Management (Twee keer per dag opruimen (Maandag t/m Vrijdag)
    Project management (Ik zal u helpen en uw team blijft op schema).
    Reizen (Hebt u geen reisagent? Geen zorgen, ik heb uitstekende contacten)
    Inkoop (Verwerking van inkoopaanvragen en afstemming van zakelijke creditcardaccounts).
    Verzorgen van (grote) mailings (Mailchimp)

    Schermafbeelding 2018-07-06 om 14.47.07

                Overige activiteiten

    Onder deze categorie komt mijn -hands on- mentaliteit uitstekend tot zijn recht. Denk aan activiteiten zoals:

    Organiseren van evenementen en activiteiten
    Organiseren van een zakelijke lunch
    Regelen van uw relatiegeschenken / bedankkaartjes.
    In samenwerking met onze partners kunnen wij uw huisstijl, logo, drukwerk en benodigde reclamemateriaal verzorgen